Teambuildingsweekend damesselectie v.v. Beerse Boys

Teambuildingsweekend damesselectie

Voorbereiding: vanaf oktober
Teambuildingsweekend: 9 & 10 januari 2010

[S] Het bestuur van v.v. Beerse Boys stelt elk jaar 1000 euro ter beschikking voor de heren- en damesselectie van de club. Dit geld moet besteed worden aan een trainings/ teambuildingsweekend. Dit jaar heb ik het initiatief genomen om dit weekend te organiseren voor de damesselectie. Ik heb wat teamgenootjes gepolst of ze het mee wilden organiseren en dat wilden ze. Met de voorbereiding voor dit project heb ik de competenties creativiteit, groepsgericht leidinggeven, initiatief, overtuigingskracht, plannen en organiseren, samenwerken en verbeeldingskracht verdiend.

[T] De taak hield in om een sportief en gemoedelijk weekend te organiseren waarbij teambuilding centraal staat. Het mocht geen feestweekend worden. Deze opdracht bestaat uit het voorbereiden van het weekend door middel van brainstormsessies, vergaderingen en overige contactmomenten en uit het weekend zelf. De competenties zijn alleen verdiend bij de voorbereiding, omdat het weekend toen nog moest plaatsvinden.

[A] In oktober zijn we begonnen met de voorbereidingen. Ik heb wat teamgenootjes enthousiast gemaakt om mij te helpen met organiseren en dit wilden ze. Uiteindelijk bestond de organisatie uit een groep van 5 meiden. De trainer en leidster van dames 1 waren de ‘controleurs’. Vanaf het begin ben ik de voorzitter tijdens vergaderingen en ik ben de verantwoordelijke. De leiding in het proces lag dus in mijn handen. Ik zorgde voor de data en tijden wanneer er vergaderd werd en verdeelde de taken. Ook was ik de archivaris, en nam elke vergadering weer het mapje met belangrijke papieren mee. Als iets te lang duurde ging ik er ook achteraan. Meestal was ik ook degene die het contact via de mail leidde. Ik stuurde de mede organisatoren aan bij het voorbereidingsproces en had het overzicht. Eerst hebben we een brainstormsessie gehad over de invulling van het weekend. Daarna kwamen er vergaderingen waaruit steeds concretere afspraken en ideeën kwamen. We hebben de taken verdeeld en uiteindelijk zijn we tot een definitieve invulling gekomen. De laatste weken waren er nog vergaderingen om de laatste puntjes op de i te zetten. Het programma ziet er als volgt uit:

Zaterdag 9 januari
Half 10: verzamelen op sportpark de Klep
10 u: met auto’s vertrekken naar Best
Half 11 – 12 uur: mountainbiken (bij erg slecht weer wordt dit een binnenprogramma op dezelfde locatie.)
Hierna douchen op dezelfde locatie en eventueel je lunchpakketje opeten.

Rond half 2: naar de blokhut in Bladel
Ook hier kunnen we onze lunchpakketjes opeten.
Na de lunch:
(+/-) 2 uur/half 3: Algemene mededelingen:
- volgende morgen MOETEN we er om 11 uur uit zijn, dus ook alles schoongemaakt hebben. We staan dus rond half 9 op.
- We douchen niet hier, hebben we na het mountainbiken gedaan en kunnen we zondag na andere activiteit doen!
- Evt andere regels

Hierna: start teambuilding- spellen

Van 2-half 4:
Naar het dorp rijden/lopen om daar het fotospel te doen. Er worden 6 groepjes gevormd en elk groepje krijgt een fototoestel mee en een lijst met opdrachten. Een voorbeeld is: maak een levende piramide en zet m op de foto.

Terug bij de hut:
Om +/- 3 uur:
Dezelfde 6 groepjes gaan 3 teambuildingsspellen doen.
- Spinnenwebspel
- Parcours afleggen zonder de grond te raken
- Coach spel:
Elk spel duurt 15 minuten.

Rond half 6: samen koken
- In groepjes maak je een voor-, hoofd- of nagerecht, en iemand iets lekkers voor ’s avonds

Avondprogramma:
- Blackboxspel
- Lama spel of andere spellen
- Vrije avond…

Zondag 10 januari
Half 9: opstaan
9 uur: ontbijt
Hierna opruimen en poetsen.
11 u: weg, richting Best

12 uur tot half 3: zaalvoetbaltoernooi in het Heerbeeck College.

Na afloop: einde vast programma
Vrijblijvend: het weekend afsluiten in een kroeg in Beers.


Tijdens het voorbereidingsproces kwamen er enkele afmeldingen waardoor we de groepsindelingen en het zaalvoetbalschema wat moesten aanpassen. Ook kwamen we er tegen het einde van het proces achter dat we niet genoeg vervoer hadden maar hiervoor hebben we snel nieuw vervoer geregeld. Het weekend was goed voorbereid.

[R] Bij deze opdracht is creativiteit erg belangrijk geweest. We moesten namelijk de hele invulling van het weekend verzinnen. Verbeeldingskracht was hier ook belangrijk bij omdat ik mijn ideeën goed moest overbrengen op mijn mede organisatoren. Ook moesten we creatief omgaan met tegenvallers zoals afmeldingen en te weinig vervoer. We moesten rekening houden met het weer en daarop hebben we goed ingespeeld.
Verder was groepsgericht leidinggeven belangrijk. Ik had de leiding over het proces en moest mijn medeorganisatoren aansturen. Ook was ik verantwoordelijk voor een goede invulling. De trainer en leidster hebben dit goed gekeurd dus naar mijn mening heb ik deze competentie behaald.
Ik heb zelf het initiatief getoond naar mijn trainer toe om dit weekend te organiseren. Ik hoorde van de 1000 euro en heb meteen aangegeven dat het me een leuk idee leek om zo’n teambuildingsweekend te organiseren. Ze waren enthousiast en hierna ben ik begonnen. Ik heb de meeste taken op me genomen en initiatief getoond om anderen te helpen.
Overtuigingskracht was nodig om zowel de trainer ervan te overtuigen dat ik het weekend wilde gaan regelen, maar ook om de medeorganisatoren te overtuigen van mijn ideeën.
Ook plannen en organiseren was belangrijk. Omdat ik voorzitter was en het proces leidde, was ik degene die de vergaderingen plande. Ik zorgde voor de data en tijden wanneer er vergaderd werd en verdeelde de taken. Als archivaris nam ik elke vergadering weer het mapje met belangrijke papieren mee. Ik had het overzicht over het gehele proces.
Ik moest goed kunnen samenwerken met mijn medeorganisatoren om het weekend tot een geslaagd uitje te kunnen maken. Dit samenwerken is tijdens het voorbereidingsproces goed gelukt en het hele programma is rondgekomen tot in de details.
Door het toepassen van deze competenties is het een geslaagd en nuttig teambuildingsweekend geweest.

[R] Deze opdracht is naar mijn mening goed gegaan en we hebben weinig tegenslagen gehad. Ik heb zeker weer het een en ander geleerd. Qua invulling van het weekend ben ik niet helemaal tevreden. Maar omdat we maar een budget van 1000 euro hadden konden we niet veel origineler en spectaculairdere activiteiten verzinnen. Verder ben ik erg tevreden!

Verdiende competenties:
- creativiteit niveau 2
- groepsgericht leidinggeven niveau 2
- initiatief niveau 3
- overtuigingskracht niveau 2
- plannen en organiseren niveau 3
- samenwerken niveau 3
- verbeeldingskracht niveau 2